资料员可以自己报考。初级资料员需要本专业或相关专业中专以上学历，从事本职业工作2年以上；中级资料员需要本专业或相关专业大专以上学历，连续从事本职业工作4年以上；高级资料员需要本专业本科以上学历，并从事本职业工作2年以上，本专业大专以上学历，并从事本职业工作 4年以上。

资料员任职要求：

1.中专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先；

2.一年以上相关工作经验；有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先；

3.熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；

4.了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识；

5.了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范；

6.好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神；

7.熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。