文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，比如编辑电子文档、打印文件、整理材料、完成上级交代的相关事宜等。

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分职员的级别，有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负责起草合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。作为一名文员要有一定的语言组织及表达能力，另外还需善于领会领导的意图。

公司对文员的招聘一般都要求具有专科以上学历，但是高中文化也可以适应文员工作。当然，文员的工作在不同的地区、不同的公司对学历的要求都不一样，根据各个公司的情况各有不同。

文员简而言之就是办公室工作人员，主要处理一些办公日常事务，比如编辑电子文档、打印文件、整理材料、完成上级交代的相关事宜等，对于人员应掌握的知识和技能要求与你从事的具体行业有关，所以对学历的学历的要求也各不相同，比如有的私企大专或本科以上即可。

文员在学历方面的具体岗位要求：

1、服务意识端正，沟通能力强，有责任心，执行力强，性格稳重；

2、有团队协作精神，做事细心、耐心；

3、工作认真，普通话熟练，反应灵敏，积极主动；

4、对word、excell等电脑办公软件比较熟悉；

5、有一定的文字组织能力，熟悉公司文件的上传下达公文格式要求。