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文员是做什么的 职业要求有哪些

发布时间:2019-12-14

对于文员,大家可能并不陌生,那么你知道文员到底是做什么的吗,下面小编就给大家介绍一下,希望可以给大家带来帮助。

文员的主要工作内容

1、行政文员主要负责办公室日常事务。

2、人事文员主要是负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

3、文案文员主要负责起草文件合同等文件。

4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

文员的职业要求

1、要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)

2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。

3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。

4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。

5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。