邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。下面是小编给大家带来的邀请函的格式与范文，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

范文一：

尊敬的XX博士：

您好!首先我们代表XX区人民政府致以敬意和问候。

为了贯彻落实我区两会提出的工业强区、建设88新型工业基地的精神，提高园区开发、建设的水平，打造XX品牌工业区，促进我区工业发展，带动区域经济持续快速增长，区政府经研究决定于本周末(4月24日—4月25日)举行“XX工业园区产业定位与区域品牌推广培训”。

我们了解到您有广泛的学识和丰富的招商及项目开发经验，特别是您拥有与本次培训主题密切相关的高水平专业知识。XX区人民政府诚挚的邀请您主讲本次培训课程，并参加我区产业定位研讨会。

真诚地希望您能接受我们的邀请，烦请您24日以前抵京。并请及时通知我们您的行程安排，便于我们安排相关事宜。谢谢!

市XX区人民政府招商局

二OXX年四月二十日

范文二：

尊敬的_____

Dear______

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！

年月日

1、标题

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《XX论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2、称呼

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3、正文

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4、落款

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5、邀请时间

写明具体的年、月、日。比如：20XX年XX月XX日