一、现代办公自动化为办公室文书工作所带来的便利
随着技术方向进步和发展,现代办公自动化技术正越来越多的应用于企事业单位的办公室办公中,并为办公室文书工作带来了极大的便禾|生。现代自动化办公技术的应用在硬件上除了保留传统办公室文书工作所需要的各项工件设备外还增添了包括计算机、扫描仪、打印机等的各项自动化设备。这些现代化办公设备的应用极大的推动了办公室文书工作效率的提升。借助于现代办公自动化技术所带来的便利,办公室文书工作将传统的收发、传送、处理等的流程进行了集中和简化,不仅仅将各环节紧密的联系在了一起更使得办公室文书工作的效率和质量都得到了有效的提升。
课程简介
Word
1、word基础:文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等;
2、word专项训练:格式编辑专项训练、表格处理专项训练、协同工作专项训练;
3、邮件合并—标签处理,商务函件处理,名片,邀请函,信封等批量处理;
4、word长文档排版技巧处理。
Excel
1、Excel基础:Excel 入门、图表及地图数据库入门、数据库管理、工作表管理、高级数据管理等;
2、公式和函数:公式和格式、Visual Basic、IF逻辑块用户自定义函数、自定义 EXCEL;
3、Excel专项训练:excel在公司管理(人力资源与行政管理)中的应用、excel在财务管理(财务数据高效处理)中的应用、excel在市场营销与客户管理中的应用、excel在生产管理中有应用;
4、excel数据透视表及各种管理表格范例;
5、打印。
PowerPoint
1、PowerPoint基础:处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、高级文本格式、幻灯片放映等;
2、幻灯片母版与模板设计、配色技巧;
3、商务PPT制作流程;
4、PPT专项训练:会议型PPT、活动型PPT、人物型PPT、汇报型PPT、展示型PPT、制度型PPT;
5、PPT演说之道。
PhotoShop
1、常用选择工具及填充色彩工具的使用;
2、路径工具及渲染工具的使用;
3、图层及图层混合模式的使用;
4、图像色彩调整及图像模式的使用;
5、图层风格的使用及图层蒙版的使用技巧;
6、通道及路径的使用技巧及实例;
7、常用滤镜使用技巧及实例;
8、综合实例。
如何自学办公软件?
想要学习一款软件要合理规划时间,选择一套适合 自己的教程视频,自学的过程是非常枯燥的,要耐得住寂寞。学习款软件首要条件是,认识每-款软件的作用以及快捷键,可以到百度查询相关快捷键的,用笔记抄下来加深记忆。
每天看上几个小时小课程即可,推荐在早上看,早晨人的大脑是最清醒的,同时记忆力也是最深刻的。然后就是根据学的知识进行相关的实际操作, 在操作过程中遇到的问题用笔记记记下来,接着可以去网上找到相关的解决方案,依此每天学习一个小时。
日常用得到的办公软件可能有一种是文字处理,如WORD、WPS ,用于处理总结报告等文字材料;第二种是图形图像处理,如ACDSee , photoshop , moviemaker等,用于处理会议影像记录、日常活动影像资料等;第三种是数据表格处理,如Excel,用于报表档案管理等,四是文稿(幻灯)演示,如powerpoint ,用于展示会议主题、演讲内容等。
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