1.办公室文书工作需要进行大量的文字处理工作,而办公室文书工作所处理的文件主要集中在对于各类公文的处理,而此类公文对于文章的格式、用词等都有着严格的规范。将办公自动化系统应用于办公室文书工作中应当确保能够满足办公室文书工作所需要的特定格式外另形成一套成型的文本处理规范。
2.办公室文书工作需要做好单位各方之间的密切联系和沟通,在这一过程中,借助于办公自动化技术所形成的办公网络,能够将各方紧密}向联系在一起。在办公室文书工作中其主要任务是做好文件的编制、传递、保存和存档等的一系列的操作,通过将办公自动化技术应用其中将有效的加快办公室文书工作的工作速度。
3.办公自动化系统的应用将极大的提高办公室文书工作的工作效率。办公自动化系统的应用将使得办公室文书工作的质量以及效率得到极大幅度的提升,而这是办公自动化技术应用所带来的必然结果。
课程简介
Word
1、word基础:文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等;
2、word专项训练:格式编辑专项训练、表格处理专项训练、协同工作专项训练;
3、邮件合并—标签处理,商务函件处理,名片,邀请函,信封等批量处理;
4、word长文档排版技巧处理。
Excel
1、Excel基础:Excel 入门、图表及地图数据库入门、数据库管理、工作表管理、高级数据管理等;
2、公式和函数:公式和格式、Visual Basic、IF逻辑块用户自定义函数、自定义 EXCEL;
3、Excel专项训练:excel在公司管理(人力资源与行政管理)中的应用、excel在财务管理(财务数据高效处理)中的应用、excel在市场营销与客户管理中的应用、excel在生产管理中有应用;
4、excel数据透视表及各种管理表格范例;
5、打印。
PowerPoint
1、PowerPoint基础:处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、高级文本格式、幻灯片放映等;
2、幻灯片母版与模板设计、配色技巧;
3、商务PPT制作流程;
4、PPT专项训练:会议型PPT、活动型PPT、人物型PPT、汇报型PPT、展示型PPT、制度型PPT;
5、PPT演说之道。
PhotoShop
1、常用选择工具及填充色彩工具的使用;
2、路径工具及渲染工具的使用;
3、图层及图层混合模式的使用;
4、图像色彩调整及图像模式的使用;
5、图层风格的使用及图层蒙版的使用技巧;
6、通道及路径的使用技巧及实例;
7、常用滤镜使用技巧及实例;
8、综合实例。
日常办公软件都有哪些
微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装,现在能接触的版本主要有2003、2007、 2010、 2013、 2016等, 2019软件图标将发生大变化,微软的office有十余款组件,主要有:
Word :文字处理。是文字处理软件,被认为是Office的主要程序。
Excel :表格制作、数据运算和处理,是电子数据表软件,也是Office的主要程序,可进行复杂的数据操作,广泛应用于财务、金融、统计、管理等各行各业。
PowerPoint :演示文稿制作,是演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片 ,以便应用到更广泛的领域中。
Access : 数据库管理,是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理,软件开发 人员和数据架构师可以使用开发应用软件,“高级用户”可以使用它来构建软件应用程序。
OneNote :会议记录工具, OneNote是一款同时支持手写输入和键盘输入的记事本软件,可以看作是对Windows的“记事本”的一种扩充和增强。
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