上海电脑培训、不会电脑是找工作的痛、我们来缓解疼痛

▪ 授课机构：学果网

▪ 地址：上海多个校区可以就近安排学习

▪ 发布时间：2018-07-16

立即报名

咨询热线

13923776320

网报价格：详询

课程原价：详询

课程详情| 学校简介| 学校地址| 网上报名

专业课程顾问干老师，qq：2290425711，课程咨询微信：ffeduhaha

电脑办公文员精品班培训内容：

1.办公自动化（windows\word\excel\ppt）
2.办公提升部分：Word专项训练、Excel专项训练、PPT专项训练
3.平面设计软件：PS、AI
4.网页设计软件：DW、FW
5.就业指导：心态与服务、商务礼仪、毕业设计、行业分析、面试技巧、实习工作等
培训目标：零基础学习达到综合能力突出的高级文秘人员职位要求；
认证证书：全国《信息化办公应用师》《创意设计师》《网页设计师》、教育部《办公文秘》

.......................................................................

电脑办公文员行业新闻：关于文职工作的防错及其它

昨天我犯了一个致命的错误，竟然将给客户的报价，发到了供应商那里去。供应商一瞬间就知道了我们的利润空间和客户是谁。
zui初，我不太相信这个错是我犯的。我觉得，不管谁犯，这种低级错误，断不会出现在我身上。直到供应商发回我传真的扫描件，铁证如山，我才相信，这是真的。
没错，每个人都会犯错，我当然也会犯错。但对我而言，做这种工作，防错机制是建立在我的骨子里的，我不用思考，就连肢体的记忆，都会按照防错的程序操作，将供应商信息与客户信息隔离开。但怎么就会出现了呢？
我重新检查我的操作流程，没错，给客户，我采用的是扫描并电子邮件发送的方式，给供应商，我采用的是传真方式。之所以这样操作，就是为了防止出现上述错误。
首先，两者的操作区域是不同的，扫描区设备的中间区域，而传真则在设备的顶端；
其次，不同操作区的操做方法是不同的，不会因为两种操作方式太过相似而混淆搞错；
第三，我是在给供应商用扫描件邮件报价并获得回签后，才制作给供应商的报价单，并传真的，两种形态媒介的报价是没有办法混的；
第四，给客户报价与供应商报价之间，我特意间隔了两个小时，就是为了防止连续操作而混淆出错。
以上四个条件组合，肯定能有效防止给供应商采购单与给客户的报价混淆的事。
但这世界上，没有绝对的事。我们认为没有可能混淆出错的事，尽然就这样鬼使神差底出现了。

到底是怎么回事？

仔细检查每一个步骤，仍然没错。我再尝试模拟操作，仍然没错。一种是扫描邮件，一种是传真，这两种方式的操作，不可能是互串的嘛。真是出了鬼了。
整在我抓耳挠腮，一筹莫展的时候，忽然想起，对了，我是先扫描，之后，隔了两个小时，才传真的，但我用的是四合一（打印、复印、扫描、传真）打印机，莫非是设备坏了，乱了，会将扫描件存在那里，在第二次操作的时候，当传真件发出去？
似乎有可能。但模拟给朋友发了一封传真，没有出现同样的情况。在往下取扫描件的时候，我忽然心头一动，莫非扫描仪也可以发传真？如果是这样，逻辑就通了。因为我上午采用的是扫描，下午用的是传真，可能扫描仪里的件没有拿出来，传真时，若设备自动默认优先发送扫描仪中的件，再发送传真机上的件，就有可能出现我今天错发传真件的情况了。
一模拟，果然。再查设备操作说明书，出厂的设置，果然是优先发送扫描仪中的件为传真件。

这就讲通了。

问题是，为何我上午扫描给客户的件，隔了两个小时，才发送传真，还将客户的件发给供应商了？仔细回想，原来，上午我扫描完给客户的件，还没来得及将扫描件取出来，有个紧急电话打进来，我没有把扫描件取出来，就出去了。办完事，正好是中午，于是吃完了午饭才进来。隔了几个小时，忘了上午扫描的件了，于是就出现了把扫描仪上的件发到供应商那里变传真件了。
这个事情，在文职操作上而言，其实是个常见的问题。至少在我工作过的这么多年里，我见过别人很多错发的传真、邮件。因为我是个比较讲究防错的人，因此每遇此类问题，必斥责下属做事不小心，或者防错工作做得不够。
但确如我之前在工作中经常给别人说的一样，错的现象是一样的，但其实背后所产生的原因各有不同。如我本次犯错，是对设备的操作了解方法和原理了解的不够，外加其实自己并没有彻底执行扫描完立即将文件取下归档的动作。固然我也是因为有个紧急电话，加上正好中午，因此忘了之类的因素，但终究还是我的操作不够规范造成的。
不管防任何错，其核心是一样的，就是在操作方法和操作流程上，要有能防的住错，并将其形成一定的制度。但人总归是人，总会有疏忽大意，忙乱走神的时候，再好的方法和制度，也难以防止一些在新环境和新条件下可能出现的操作疏漏。
所以，需要我们要有防错的意识，更要有有错就改的习惯和坚持。大到大型项目，小到文职操作，一个邮件、一个传真，都要将防错意识灌输进去。例如我，过去一直注重生产线上设备、流程、操作等等的防错，并没有太多在意过文职工作中的防错工作。因为我总觉得，那是全世界zui简单的事。
但如今，经历过这地传错传真的事之后，我还需要检讨的是，防错不仅仅是针对所谓的“大”的工作和事情，也要针对小到一个文件的存放，一个文件题目的命名，日期排列的方式方法和优先次序等等。所谓工作无大小，防错也无大小，更应行成一种机制，渗透在我们工作的点点滴滴中才对。

附上我之前总结过的一些文职工作中防错的方法：

01 发邮件总是漏发附件：写邮件时，先上传附件，再写邮件正题和内容；
02 一封邮件涉及太多问题，时间一长跟踪不了：一封邮件只写一个主题。
03 存储文件太多，时间长了找不到：存储文件时，写上项目名称+文件名＋日期。便于电脑自动按照时间排序，且易于在电脑中搜索。例如：XXX厂-接单及交货统
04 电子版模板多个日期，常常会因为自动生产日期，或者用之前填写过的改单，日期没改全：养成填写完电子版后，从上到下逐一检查日期和数字的习惯；
05 邮件太多了，工作邮件与私人邮件混发，或发错：工作邮箱与订阅电子杂志邮箱分开，上班时，只看工作邮箱，从不开私人邮箱，这样，订阅邮件来时，不干扰工作。晚上再集中处理私人邮件，查阅订阅的电子杂志，分类和摘录资料极其高效。这样留给同事的印象也好：不在工作时间阅读与工作无关的邮件，显得专业。

免责声明：以上信息是由学考培训网平台用户自行发布，所有内容均由发布者对信息的真实性负责，学考培训网仅提供信息发布、展示，不对用户信息内容的真实性负责,请用户自行甄别,谨防受骗!!

学果网简介

学果网成立于2015年11月，是上海育通教育旗下全资子公司，学果网主要以“让求学者找到优秀的教育机构、让教育机构找到优秀的学生”为己任。为全国的教育培训机构提供市场、咨询、教学、就业、管理等一系列高质量服务，学果网以互联网媒体、传统媒体、先进技术为一体，加上一支经验丰富的专业团队，紧密围绕学员，学校，企业三维融合，整合更多优质资源，提供专业的咨询规划、技术指导、资源整合等服务！本着诚信经营、实事求是的原则，树立“学果”之品牌，倡导学必有果、择优积累的理念，让学果为中国的教育培训事业添砖加瓦。

上海育通教育于2009年成立，是经上海市工商局批准的一所正规教育机构，依托得天独厚的大量教育资源，整合了大量优质的教育课程以及培训资讯，一直致立于教育培训服务行业，终生服务宗旨是：让学习更简单，让学习更有效；让教育真正服务社会，让教育真正改变我们的生活！

学果（服务范围）宗旨

Ø 帮学生寻找最适合自己的教育机构

Ø 帮机构输送理想的学员

学果宣言

服务学员、服务学校，服务企业，建立高效，便捷的服务桥梁

学果文化

创新、合作、激情、快乐、求进

学校名称：学果网

固定电话：13923776320

授课地址：上海多个校区可以就近安排学习预约参观

网上报名抢优惠

上海电脑培训、不会电脑是找工作的痛、我们来缓解疼痛

学果网简介

热门课程推荐

相关分类

友情链接

全国分站