上海电脑培训哪家好、Office办公自动化软件培训

电脑办公课程

1、 Word：认识word的操作界面；详细讲解字词句修饰；段落修饰，文字查找、替换和定位，字符、文档视图；自动分页；分栏、分节；格式样板，模板；打印；图文混排，表格编辑快捷键的使用；进行文件、图书、杂志、报纸排版；目录设计、表格制作、模板。

2、 Excel：讲解工作表编辑和表间的数据转换与传递，数据的统计和编辑；表格运算，数据公式运算和管理、分析；公式与函数引用，图标制作，表格处理，学习该软件的综合应用；用于财务及其部门数据统计、分析。

3、Powerpoint ：Powerpoin的基本概念；幻灯片的基本操作；幻灯片中文本的处理，幻灯片中内容的丰富；幻灯片中插入多媒体对象；为幻灯片设置统一的格式；幻灯片的动画设置及其放映。

4、商务办公实战:学习Word事务文书的拟写：简报，会议通知，合同，公函、招标书、日程表，产品说明书，邀请函，订购单等；Excle函数表格：

5.项目实训

案例1:制作公司办公用品清单(表格应用、表格美化设计、word公式应用、排序应用)

可实现以下表格应用：报名表、合同、报价表、出库单、登记表、图文混排文档等

案例2:制作公司业务发展演示文稿(PPT母版应用、调用excel表格、图表和动画应用、放映技巧等)

可实现以下应用：公司年终汇总报告、设计作品汇报演示、培训会议报告、品牌和产品说明文件、绩效工资分析演示稿等

案例3:制作员工薪资管理系统(高级函数、公式应用、IF函数、嵌套分类汇总、隐藏等)

案例4:制作公司绩效年度分析表（高级函数、系统内置样式、smartart图形、图表应用、题注应用）

可实现以下表格应用：个人所得税代扣代缴表、员工销售奖金计算表、出库表、员工工资表、考生成绩表等

office办公软件的实用技巧有哪些呢?

1. 同时保存所有打开的Word文档

有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了

2. 巧妙设置文档保护

在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。

3. 编辑长文件更轻松

相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

4. 在Excel中插入拼音

在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”项，在弹出的对话框中的“设置”和“字体”选项中，分别选择拼音的对齐方式和字体，然后选择“拼音信息”子菜单中的“编缉”，即可以在单元格中输入拼音了。要查看拼音，可通过“拼音信息”子菜单中的“显示和隐藏”项显示注释的拼音。

5. 取消“自作聪明”的超级链接

当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单击“工具→自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。

6. 将Word表格巧妙转换为Excel表格

先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”;然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。

7. 巧存Word文档中的图片

有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。

8. 幻灯片播放速度随意设

用PowerPoint2002制作幻灯片时，“自定义动画”的“速度”只有5个选项，其中快的为0.5秒，慢的为5秒，但有时播放动画需要更快或者更慢的速度，在“速度”框中又不能直接修改，怎么办呢?这时可以先在“自定义”动画的任务窗口中选中所定义的动画，点击右侧的小三角，选中“计时”项，然后在弹出的对话框中找到“速度”项，将它修改为合适的速度即可(比较长的不能超过60小时)。